Si cada usuario sólo imprime desde su PC y en un PC sólo entra ese usuario, aunque no es demasiado seguro tener una contraseña almacenada en claro en un fichero, podrías tener un nivel de seguridad básico. Me imagino que lo ideal sería que a nivel de GUI pudieras hacer una ventanita que pida el password, pero esto sería un poco complicado porque tendrías que “investigar” cómo es la arquitectura de ventanas a nivel de escritorio concreto (ej. KDE) y/o aplicación concreta (ej. LibreOffice).
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